Redevance sur la délivrance de documents administratifs par le Service Etat-Civil - Exercices 2025 à 2031

La commune de Leuze-en-Hainaut met en place une redevance pour la délivrance de documents administratifs auprès du Service État civil - Population, afin de couvrir les frais administratifs liés à leur traitement.

📌 En résumé :

Qui est concerné ?

Toute personne sollicitant un document administratif auprès du Service État civil - Population.

Montant de la redevance :

  • Carte d'identité électronique : 5,00 € (en sus des frais du SPF Intérieur)
  • Annexe 9 bis (Code PIN-PUK) : 5,00 €
  • Certificat d'identité pour enfants non belges de moins de 12 ans : 2,00 €
  • Carnet de mariage : 40,00 €
  • Passeports : 20,00 €
  • Changement de domicile (mutation) : 7,50 €
  • Changement de domicile (entrée) : 10,00 €
  • Permis de conduire : 10,00 € (en sus des frais du SPF Mobilité)
  • Permis international : 9,00 € (en sus des frais du SPF Mobilité)
  • Cohabitation légale : 40,00 €
  • Légalisations de signatures et copies conformes : 2,00 €
  • Certificats (vie, résidence, nationalité, ménage) : 5,00 €
  • Extraits d’acte d’état civil : 5,00 €
  • Justificatifs (mariage, décès, etc.) : 2,00 €
  • Recherches généalogiques : 25,00 €/heure
  • Dossier étranger : 50,00 € (hors bénéficiaires RIS, ILA et équivalents)
  • Demande de renseignements ou document non repris ci-dessus : 10,00 €
  • Changement de prénom : 400,00 €
  • Changement de prénom dans le cadre d’un changement de genre : 40,00 € (exonération possible selon conditions légales)
  • Rappel carte d’identité : 0,00 €
  • Extrait de casier judiciaire : 0,00 €
  • Permis de transport : 0,00 €
  • Demande et activation d’une clé numérique : 20,00 €
  • Nationalité (déclaration) : 100,00 €
  • Décès (frais de dossier) : 50,00 €

Modalités de paiement :

La redevance est perçue immédiatement, au moment de la demande du document.

🛡️ Exonérations de la redevance :

Sont exonérés :

  • Les documents délivrés gratuitement en vertu d'une loi, d’un arrêté ou d’un règlement.
  • Les personnes reconnues indigentes (sur preuve).
  • Les autorisations relatives à des manifestations religieuses ou politiques.
  • Les autorisations concernant des activités déjà soumises à imposition ou redevance.
  • Les documents requis pour une recherche d'emploi, un examen, un logement agréé SRWL ou une inscription scolaire.
  • Les autorités judiciaires, administrations publiques et établissements assimilés.
  • Les cas prévus par la loi concernant le changement de prénom dans le cadre d’un changement de genre.

📜 Cadre légal :

Le règlement a été adopté par le Conseil communal pour la période 2025-2031
et entrera en vigueur après publication et approbation par l’autorité compétente.

🖥️ NOUVEAU : E-guichet en ligne

Un e-guichet est désormais disponible pour :

  • Demande de documents administratifs
  • Exonération
  • Réclamation


Accéder à l'e-guichet

📂 Règlement complet

Le règlement complet est disponible ci-dessous en téléchargement.
Pour toute information complémentaire, le Service État civil reste à votre disposition.