QUI ?
Tout ressortissant en provenance d’un pays tiers (non-européen) pour un séjour touristique en Belgique (moins de 3 mois) doit se présenter à l’administration communale du lieu où il loge dans les 3 jours ouvrables qui suivent son arrivée, sauf s'il loge à l'hôtel, s'il est hospitalisé ou s'il est détenu. Si tel est votre cas, sur présentation des documents nécessaires pour entrer dans le pays (passeport national, visas,…), la commune vous délivre un document intitulé « déclaration d’arrivée » dont la durée de validité varie en fonction des documents présentés.
Tout citoyen européen, issu de l'Espace économique européen ou tout citoyen suisse pour un séjour de courte durée en Belgique (moins de 3 mois) doit se présenter à l’administration communale du lieu où il loge dans les 10 jours ouvrables qui suivent QUI ?
Tout ressortissant en provenance d’un pays tiers (non-européen) pour un séjour touristique en Belgique (moins de 3 mois) doit se présenter à l’administration communale du lieu où il loge dans les 3 jours ouvrables qui suivent son arrivée, sauf s'il loge à l'hôtel, s'il est hospitalisé ou s'il est détenu. Si tel est votre cas, sur présentation des documents nécessaires pour entrer dans le pays (passeport national, visas,…), la commune vous délivre un document intitulé « déclaration d’arrivée » dont la durée de validité varie en fonction des documents présentés.
Tout citoyen européen, issu de l'Espace économique européen ou tout citoyen suisse pour un séjour de courte durée en Belgique (moins de 3 mois) doit se présenter à l’administration communale du lieu où il loge dans les 10 jours ouvrables qui suivent son arrivée, sauf s'il loge à l'hôtel, s'il est hospitalisé ou s'il est détenu. Si tel est votre cas, sur présentation d’un document d’identité, la commune vous délivre un document intitulé « déclaration de présence » dont la durée de validité est de 3 mois.
FAUT-IL SE DÉPLACER ?
Oui, vous devez vous présenter au service Etrangers.
Depuis le 10/04/2026, il est possible de déclarer votre présence en Belgique de façon électronique via le formulaire « Mon Adresse en Belgique » Mon adresse en Belgique
QUE FAUT-IL APPORTER ?
Pour une déclaration d’arrivée non-UE :
- Votre passeport national en cours de validité.
- 1 photo d’identité.
Pour une déclaration de présence : votre passeport ou carte d’identité nationale.
Cette démarche est gratuite.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
La déclaration d’arrivée n’est ni un document d’identité ni un document de séjour. A l’approche de son expiration, le ressortissant en provenance d’un pays tiers qui souhaite prolonger son séjour en Belgique doit se présenter à l’administration communale du lieu où il loge avant la date d’échéance du document. Sur instructions de l’Office des étrangers, l’administration communale pourra, le cas échéant, prolonger le document.
Attention : votre photo d’identité doit être conforme aux critères définis par l’Organisation de l’Aviation civile internationale (OACI).
Qu'est-ce que « Mon Adresse en Belgique » (MAB) ?
Il s'agit d'un formulaire en ligne permettant aux ressortissants étrangers de communiquer facilement en ligne aux autorités belges leur présence et leur adresse de séjour de courte durée en Belgique.
Ressortissants de pays tiers :
- Ils doivent signaler leur présence dans les trois jours ouvrables suivant leur arrivée en Belgique. Les personnes séjournant à l'hôtel, à l'hôpital ou en prison en sont exemptées.
- Si elles sont enregistrées dans l'EES (Entry-exit system), elles ne doivent plus se rendre physiquement à la commune concernée pour une déclaration d'arrivée. Cette déclaration peut désormais également être effectuée en ligne via le formulaire électronique « Mon adresse en Belgique » (MAB).
- Ce formulaire électronique ne constitue en aucun cas une preuve de séjour légal, ni d'identité ou de nationalité. Si la personne concernée a besoin d'une preuve de séjour légal de courte durée et/ou souhaite connaître la date exacte de fin de son séjour de courte durée en Belgique, elle peut demander une déclaration d'arrivée auprès de la commune où elle réside.
- La personne concernée ne peut pas dépasser la durée de son séjour de courte durée.
Ressortissants de l'UE1 (et membres de leur famille) :
- Ils doivent signaler leur présence dans les 10 jours ouvrables suivant leur entrée en Belgique. Les personnes séjournant à l'hôtel, à l'hôpital ou en prison en sont exemptées.
- Il n'est plus nécessaire que la personne concernée se rende physiquement à la commune concernée pour obtenir une annexe 3ter. Cette déclaration peut désormais également être effectuée en ligne via le formulaire électronique « Mon adresse en Belgique » (MAB).
- Ce formulaire électronique ne constitue en aucun cas une preuve de séjour légal, ni d'identité ou de nationalité. Si la personne concernée a besoin d'une preuve de séjour légal, elle peut demander une déclaration d'arrivée via la commune.
- La personne concernée ne peut pas dépasser la durée de son séjour de courte durée.
Pourquoi la personne concernée doit-elle déclarer son adresse de séjour ?
- Cette obligation de déclaration découle de la réglementation européenne et nationale en matière de séjour. Les autorités belges sont tenues d'enregistrer la présence et l'adresse de tous les étrangers qui arrivent en Belgique et y séjournent pour une courte durée.
- Si la personne concernée ne séjourne pas dans un hôtel, un hôpital ou une prison, elle doit communiquer son adresse de séjour de courte durée.
- Le non-respect de l'obligation de déclaration peut avoir des conséquences en cas de demande ultérieure de prolongation ou de séjour.
- Après avoir communiqué son adresse en Belgique, la personne concernée en reçoit une confirmation.
Qui peut utiliser le formulaire « Mon adresse en Belgique » (MAB) ?
Les ressortissants de pays tiers enregistrés dans l'EES et les ressortissants de l'UE qui séjournent temporairement en Belgique.
Les étrangers qui séjournent dans un hôtel, un hôpital ou une prison sont exemptés de l'obligation de déclaration.
Qui ne peut pas utiliser le formulaire « Mon Adresse Belgique » ?
Les ressortissants de pays tiers qui disposent d'un permis de séjour ou d'un visa D délivré par un autre État membre de l'UE.
Ils doivent toujours signaler leur arrivée et leur adresse physiquement à la commune et ne peuvent donc pas utiliser le formulaire électronique.
Ces étrangers ne sont en effet pas enregistrés dans le système EES (Entry-Exit System).
Comment mes droits en matière de protection des données sont-ils garantis ?
Vous trouverez plus d'informations sur vos droits en matière de protection des données sur cette page.